拝啓 初秋の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、まことに勝手ではございますが、弊社では研修のため、下記日程で午後より臨時休業させていただきますので、ご案内申し上げます。何かとご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承のうえ、よろしくご協力お願い申し上げます。